根据学校部分专业实验教学1.5+2.5学段校区教学安排,经研究决定于本学期末相关专业整建制自滨湖校区调整搬迁至锦绣校区。为确保搬迁工作安全、有序、顺利进行,特制定本方案。
一、搬迁专业
本次搬迁院系、专业如下:
院系 | 性别 | 汇总 | 合计 | 备注 |
电子信息与电气工程学院 | 男 | 290 | 346 |
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女 | 56 |
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物理与材料工程学院 | 男 | 233 | 317 |
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女 | 84 |
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艺术传媒学院 | 男 | 9 | 56 |
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女 | 47 |
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总计 |
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| 719 |
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二、搬迁组织
学校成立方东玲校长为组长,校领导吴昕春、谢阳群 、姚本先为副组长的搬迁专项工作领导小组。相关学院(部门)党政主要负责人为成员。依据搬迁任务,领导组下设三个工作组:
(一)综合保障组。
后勤处牵头负责,组成有后勤处、学生处、财务处、资产管理处、信息中心等单位。主要职责如下:
1.后勤处、学生处会商拟定学生宿舍调整方案;联系人后勤处沈振华老师,15805694158。
2.初步协调搬迁大巴、物流货柜车辆服务单位,供搬迁院系对接调用。资产管理处公告车辆租赁类和搬家服务类中标商联系方式如下:
车辆租赁类
序号 | 公司名称 |
联系人 | 联系电话 |
1 | 合肥市鸣越汽车租赁有限公司 |
孙莉凤 | 13856988234 |
2 | 合肥昌顺汽车服务有限公司 | 代谊宏 | 0551-63712771 18956009077 |
3 | 安徽省环宇旅游汽车服务有限公司 | 韩想琢 姜红梅 | 0551-64664424 13705512272 13866772007 |
4 | 安徽海佩假期旅游汽车有限公司 | 袁隆凤 | 0551-63650675 15922421458 |
搬家服务类
序号 | 宾馆名称 | 联系人 | 联系电话 |
1 | 合肥佳信搬家服务有限公司 | 张小兵 | 0551-65330808 |
2 | 安徽四通易嘉搬家服务有限公司 | 秦怀涛 | 0551-63661345 |
3 | 合肥蚂蚁搬家有限公司 | 何跃军 | 18133607882 |
3.负责入住宿舍、搬离宿舍及设施的检修、分配;接待宿舍卫生清扫和防疫消杀、钥匙、遥控器及保洁工具配发。
4.负责相应校区学生分批搬迁后一卡通等生活服务保障。
(一)组织指挥组。
学生处牵头负责,组成有滨湖校区管理办公室、保卫处、宣传部、后勤处(校医院)等单位及各二级学院。主要职责如下:
1.协调滨湖办、保卫处在搬迁过程中各校区安全保卫、车辆引导、疫情防控和现场秩序及安全等工作。
2.组织督促各二级学院制定搬迁方案,并将相应的信息汇总报备,指导各二级学院进行师生动员、掌握搬迁进度以及各学院搬迁过程中的意见收集;对接学生新冠疫苗加强针接种。
3.关注学生思想动态,配合宣传部做好网络舆情工作。
4.搬迁学院要制定师生动员、床位分配等具体方案,及时报备;确定本院搬迁时间后,应根据后勤提供交通大巴、物流货柜车辆信息提前3天联系车辆,自行组织使用、验收、结算支付。
(二)教学协调组。
教务处牵头负责,组成有教务处、后勤处、学生处、校办公室、滨湖校区管理办公室、搬迁学院等单位。主要职责如下:
1.负责确定校区搬迁调整学生专业、人数。
2.负责调整专业寒假和春季教学工作有序落实。
3.负责期末与开学工作、疫情防控等与校区调整等无缝衔接。
三、工作要求
(一)宿舍分配。后勤处会同学生处按照校区学生布局,根据宿舍分布,原则上以专业、班级为单位整体安排,尽量减少学院交叉宿舍;少数交叉宿舍所在学院一对一、点对点做好工作。
(二)划周密谋。
此次搬迁调整,批次较多、距离较远。相关单位应结合学期结束及春季开学工作统筹考虑,做到师生全知道,准备早着手。相关院系要专班专人负责搬迁,做到搬迁事项件件明白,搬迁流程人人清楚,安全工作环环扎实。
(三)扎实落实。
相关部门应专人负责校内秩序和安全管理。院系党政应亲自负责,辅导员、班主任要深入一线落实行李打包、贴标、上车等每个环节。
搬出宿舍内所有物品学生一律带走,在全部搬完离开宿舍时(将空调遥控器押金单、钥匙等交于公寓前台,办理退还手续。
学生搬迁专项工作领导小组
2021年12月26日